Software de Gestión de Entidades
Impulsado por IA Construido para
Escalar Contigo

Desde la formación hasta el cumplimiento, Otto AI te ayuda a gestionar entidades, automatizar presentaciones y mantenerte listo para auditorías, todo desde un panel centralizado y seguro.

En Buena Compañía

Simplifica la Gestión de Entidades—
Desde la Formación hasta el Cumplimiento

Otto AI reemplaza las hojas de cálculo con automatización, seguimiento de cumplimiento y colaboración segura,
diseñado para equipos legales y financieros modernos.

Una Plataforma para Gestionar Cada Entidad, Precisa y Centralizada

¿Aún gestionas entidades en hojas de cálculo? El software de gestión de entidades impulsado por Otto AI reemplaza archivos desordenados con un sistema seguro y centralizado construido para precisión y escala.

  • Base de datos centralizada de gestión de entidades para almacenar y gestionar todo

  • Almacenamiento seguro de documentos con acceso basado en permisos

  • Reportes personalizables que se sincronizan automáticamente con tus datos

  • Automatización con IA para eliminar errores humanos y ahorrar tiempo

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Mantente Cumplido Sin el Caos

El Software de Gestión de Entidades Otto AI hace que las presentaciones perdidas sean cosa del pasado. Nuestro software de gestión de entidades corporativas rastrea plazos, automatiza presentaciones, y mantiene tu calendario de cumplimiento siempre a tiempo.

  • Seguimiento automatizado de cumplimiento entre jurisdicciones

  • Notificaciones en tiempo real y gestión de tareas integradas

  • Presentaciones automatizadas manejadas directamente desde tu panel

  • Seguridad SOC 2 (nivel bancario) para mantener las presentaciones seguras

Alinea Legal, Finanzas y Cumplimiento

Los silos te ralentizan. El Software de Gestión de Entidades Otto AI conecta tus equipos con herramientas perfectas y permisos inteligentes, construido para mejor colaboración entre departamentos.

  • Control de acceso basado en roles para visibilidad específica del equipo

  • Herramientas financieras integradas para vincular datos financieros y legales

  • Soporte dedicado de CPAs y expertos cuando sea necesario

  • Facturación y enrutamiento de facturas conectado a tus flujos de trabajo de entidades

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Escala con Confianza con Una Plataforma

El crecimiento no debería romper tus sistemas. Nuestro Software de Gestión de Entidades te apoya desde pequeñas empresas hasta escala con una solución moderna de software de gestión de subsidiarias que se adapta mientras te expandes.

  • Formación de entidades legales construida directamente en la plataforma

  • Revisiones mensuales con profesionales financieros (contador → CPA)

  • Reportes personalizados para liderazgo, junta directiva o equipos de auditoría

  • Incorporación guiada y soporte en vivo continuo

Cómo Usar el Software de Gestión de Entidades Otto AI
– Flujo de 3 Pasos

Simplifica la gobernanza de entidades con una plataforma segura impulsada por IA construida para gestionar, rastrear y
escalar tu estructura legal sin hojas de cálculo o silos.

1
Paso

Configurar Entidades y Acceso Seguro

Agrega entidades a tu panel y asigna acceso por rol. El sistema de gestión de entidades Otto AI hace que sea fácil mantenerse organizado y seguro desde el primer día.

2
Paso

Automatizar Presentaciones y Rastrear Cumplimiento

Deja que Otto AI maneje los plazos de cumplimiento y presentaciones. Sin hojas de cálculo, sin riesgo, solo recordatorios automatizados y presentaciones en todas tus entidades legales.

3
Paso

Colaborar, Reportar y Escalar

Genera reportes, enruta facturas y colabora entre equipos. Otto AI escala mientras tu negocio crece, ideal para gestión global y multi-subsidiaria.

Desde Formaciones hasta Presentaciones—Otto AI
Maneja Cada Entidad

Estas herramientas esenciales vienen estándar con el software de gestión de entidades Otto AI, sin complementos,
sin herramientas parcheadas, solo todo lo que necesitas en un lugar.

Repositorio Centralizado de Entidades

Mantén todos los datos de entidades, documentos y registros de propiedad en una ubicación segura y buscable, tu única fuente de verdad.

Seguimiento Automatizado de Cumplimiento

Rastrea plazos de presentación y fechas de renovación entre estados o países. Otto AI marca lo que está pendiente antes de que esté vencido

Control de Acceso Basado en Roles

Establece niveles de acceso por equipo, rol o departamento. Mantén legal, finanzas y cumplimiento alineados, sin compartir en exceso información sensible.

Presentaciones y Recordatorios Impulsados por IA

Genera automáticamente presentaciones, pre-llena formularios y recibe recordatorios inteligentes en toda tu configuración de software de gestión de entidades legales.

Soporte Multi-Entidad y Global

Gestiona subsidiarias o entidades internacionales desde un solo panel. Otto AI escala con tu estructura, sin importar qué tan compleja sea.

Seguridad de Nivel Bancario

Los controles SOC 2 y el cifrado de nivel bancario protegen tus documentos, presentaciones y datos organizacionales, listos para cumplimiento por diseño.

Una Plataforma: Desde Configuración de Entidades
hasta Reportes de Cierre

Soluciones financieras integrales para las necesidades de tu negocio.

Las reseñas están aquí.

Directamente de nuestros clientes—cómo Otto está cambiando la forma en que los negocios creativos gestionan el dinero.

Propietario de Empresa de Producción

"Mantener mis finanzas estables es crucial, y Otto me ayuda a ganar más y pagar menos en impuestos. Con su enfoque en creativos, mantengo más de lo que gano, alimentando mi negocio y creatividad."

Kai Byrd

Kai Byrd

Fotógrafo, Director Creativo

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Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Entidades

¿Qué es el software de gestión de entidades?

El software de gestión de entidades ayuda a las organizaciones a rastrear, gestionar y mantener entidades legales, documentos, plazos de cumplimiento y estructuras de propiedad, todo en una plataforma centralizada.

¿Por qué las empresas necesitan software de gestión de entidades corporativas?

Sin una herramienta dedicada, gestionar múltiples entidades manualmente a menudo lleva a errores, presentaciones perdidas y riesgos de cumplimiento. El software de gestión de entidades corporativas optimiza la gobernanza, reportes y flujos de trabajo legales.

¿Cómo se diferencia Otto AI de otro software de gestión de entidades legales?

Otto AI combina automatización poderosa con soporte respaldado por expertos, ofreciendo cumplimiento impulsado por IA, gestión de documentos y presentaciones junto con asistencia de CPA en tiempo real y un panel fácil de usar.

¿Puede Otto AI soportar gestión global de entidades?

Sí. Otto AI está construido para escalar con tu negocio, convirtiéndolo en una solución confiable de software de gestión de entidades globales para gestionar subsidiarias internacionales, cumplimiento y presentaciones multi-jurisdiccionales.

¿Ofrece Otto AI una base de datos centralizada de gestión de entidades?

Absolutamente. La plataforma Otto AI incluye una base de datos segura y centralizada de gestión de entidades, facilitando el almacenamiento, acceso y gestión de todos tus documentos y datos relacionados con entidades.

¿Qué es el software de gestión de subsidiarias y lo proporciona Otto AI?

El software de gestión de subsidiarias ayuda a las empresas a supervisar sus relaciones padre-subsidiaria y registros legales. Otto AI incluye herramientas para gestionar estructuras organizacionales, permisos y presentaciones en todas las entidades.

¿Es Otto AI adecuado para empresas de rápido crecimiento o startups?

Sí. Ya sea que estés formando una nueva LLC o escalando entre estados y países, el sistema escalable de gestión de entidades Otto AI crece con tu negocio, manejando formación, cumplimiento y reportes.

¿Qué tipo de soporte ofrece Otto AI con su software de entidades?

Otto AI incluye incorporación guiada, chat integrado con contadores y revisiones financieras mensuales, convirtiéndolo en más que solo software, sino una solución completa de gestión de entidades respaldada por expertos reales.

¿Pueden múltiples equipos colaborar dentro de la plataforma Otto AI?

Sí. Otto AI soporta control de acceso basado en roles, permitiendo que equipos legales, financieros y de cumplimiento colaboren dentro de la plataforma de forma segura y eficiente.

¿Qué tan seguro es el software de gestión de entidades legales Otto AI?

Otto AI es compatible con SOC 2 (nivel bancario), con almacenamiento seguro de documentos y controles de acceso, dando a las empresas tranquilidad mientras gestionan datos legales y financieros sensibles.

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